È proprio necessario avere un Digital Asset Management?
Se stai leggendo queste righe significa che la domanda te la sei già posta.
Sì, per un’azienda è necessario perché i numerosi documenti digitali che ogni giorno vengono creati e scambiati devono essere gestiti in maniera corretta ed efficiente. Si deve avere modo di facilitare la ricerca e selezione dell’asset giusto per ogni occasione e di tenere traccia delle varie versioni del documento.
I vantaggi di una soluzione di Digital Asset Management.
Questi sono solo alcuni dei benefici derivanti dall'adozione di un sistema Digital Asset Management:
Centralità e riduzione dei costi
- Gestire l'intera libreria di documenti digitali fornisce ampi vantaggi in termini di ricerca e utilizzo rispetto ad una gestione su hard drive
- I contenuti digitali sono ottimizzati e i costi di produzione si riducono
Accesso e distribuzione
- L’accesso e utilizzo è configurato su misura e l’utente accede con credenziali e permessi specifici
- La distribuzione dei contenuti digitali su web è dinamica, immediata
Conformità e Brand Management
- Garantire e controllare l'accesso ai dati è una garanzia per assicurare che gli asset siano usati e distribuiti secondo le guidelines
- Filiali, agenzia, dipendenti, partner, clienti e fornitori possono accedere ai file di propria competenza
Efficienza
- Usare il Digital Asset Management come un database che si integra con i sistemi informativi aziendali e le applicazioni creative automatizza e velocizza il flusso di lavoro
- Si eliminano le attività ripetitive e gli errori manuali
- Migliora il flusso di lavoro e la collaborazione
4Flying ha sviluppato eTEAM, una soluzione Digital Asset Management scalabile e flessibile, in grado di adattarsi alle necessità della tua organizzazione e apportare vantaggi sicuri:
- controllo completo dei flussi di gestione
- univocità e certezza dei contenuti
- elevata cura del brand per canale e pubblicazione
- risparmio di tempo e riduzione degli errori
- monitoraggio continuo delle prestazioni
- garanzia e sicurezza del sistema
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